194 pardavimo galimybės per 2 mėnesius: kaip WhyAI užpildė mokymų kalendorių
WhyAI pasiekė 7 246 sprendimų priėmėjus didžiausiose Lietuvos įmonėse ir gavo 762 atsakymus. Per pirmus 2 mėnesius atsirado 194 pardavimo galimybės.
AutoriusVytas MikulėnasĮkūrėjas, Lean Sales Systems- Paskelbta
- Atnaujinta
- Skaitymo laikas
- 7 min. skaitymo
Trumpai
- WhyAI pasiekė 7 246 sprendimų priėmėjus didžiausiose Lietuvos įmonėse ir gavo 762 atsakymus.
- Per pirmus 2 mėnesius atsirado 194 pardavimo galimybės, daugiau nei komanda spėjo aptarnauti.
- WhyAI komanda potencialių klientų paieškai beveik neskyrė laiko. Tyrimą, siuntimą ir atsakymų rūšiavimą atliko sistema ir mūsų komanda.
Šiame puslapyje
WhyAI veda praktinius DI mokymus Lietuvos įmonėms. Lean Sales Systems jiems sukūrė automatizuotą kontaktavimo sistemą, kuri pasiekė 7 246 sprendimų priėmėjus ir gavo 762 atsakymus. Vien per pirmus 2 mėnesius atsirado 194 pardavimo galimybės, daugiau nei komanda spėjo aptarnauti.
| Klientas | Sritis | Paslauga | Rinka | Laikotarpis |
|---|---|---|---|---|
| WhyAI | Profesiniai mokymai, DI | Valdoma potencialių klientų paieška | Lietuva | Nuo 2024 m. gruodžio iki 2025 m. birželio |
Pagrindiniai rezultatai
| Pasiekti sprendimų priėmėjai | Atsakymai | Pardavimo galimybės | Sutaupytas rankinis darbas |
|---|---|---|---|
| 7 246 | 762 | 194 per 2 mėnesius | apie 1 200 valandų |
Pardavimo galimybė yra sprendimų priėmėjas, kuris parodė susidomėjimą: paprašė mokymų pasiūlymo, skambučio ar kainos pasiūlymo. Sutaupytos valandos yra įvertis, paaiškintas žemiau.
Apie WhyAI
WhyAI moko komandas naudoti DI kasdieniame darbe: pranešimai vadovams, praktiniai mokymai ir visos dienos DI hakatonai. Įkūrėjas Antanas Bernatonis ir jo komanda savo svetainėje nurodo 200+ klientų ir 300+ mokymų, tarp jų Vinted, Ogilvy Vilnius ir Vilniaus miesto savivaldybę.
Iššūkis
WhyAI turėjo stiprų produktą ir patenkintus klientus. Trūko vieno: patikimo būdo laimėti naujus įmonių klientus, neeikvojant įkūrėjo laiko.
| Iššūkis | Kodėl tai trukdė |
|---|---|
| Nauji klientai ateidavo daugiausia patys arba per įkūrėjo pažintis | Augimas priklausė nuo to, kas paskambins. Nebuvo pasikartojančio kanalo į didžiąsias įmones, kurių WhyAI siekė. |
| Maža komanda, kuri pati ir veda mokymus | Kiekviena valanda, skirta klientų paieškai, buvo valanda be mokymų. Klientų paieška visada pralaimėdavo. |
| Šaltųjų skambučių agentūra, kuri organizavo susitikimus, bet ne sandorius | Pinigai ir kalendoriaus laikas iškeliavo į susitikimus, kurie nesibaigė sandoriais. Komanda nebenorėjo vėl patikėti pardavimų išorės partneriui. |
| Perpildyta ir nauja sritis | DI mokymus Lietuvoje siūlo ne vienas tiekėjas. Daugelis pirkėjų dar nematė, kam jų komandai to reikia, todėl bendri pasiūlymai buvo ignoruojami. |
| Maža ir ribota rinka | Lietuvoje yra tik keli tūkstančiai įmonių, pakankamai didelių pirkti komandos mokymus. Masiniai laiškai jiems būtų sugadinę rinką keleriems metams. |
| Nebuvo sprendimų priėmėjų sąrašo, o domeną reikėjo saugoti | Nebuvo patikrintų generalinių direktorių ir personalo vadovų el. pašto adresų. Masiniai šaltieji laiškai iš whyai.lt galėjo nustumti pagrindinį domeną į šlamštą. |
Rinkos ir fokusas
Susitelkėme į 5 000 didžiausių Lietuvos įmonių.
| Rinka | Ką pasiekėme | Įmonės | Apimtis | Rezultatas |
|---|---|---|---|---|
| Lietuva | Generaliniai direktoriai ir vadovai, padalinių vadovai, personalo ir mokymų vadovai | 5 000 didžiausių Lietuvos įmonių pagal darbuotojų skaičių iš įvairių sektorių: prekybos tinklai, bankai, žiniasklaidos grupės ir kitos | 4 926 sprendimų priėmėjai el. paštu, 464 per LinkedIn | Atsakymų dalis: 13,8% el. paštu, 18,8% per LinkedIn |
Sprendimas
Sukūrėme sistemą, kuri atlieka visą nepardavimo darbą: randa tinkamus žmones, juos ištiria, rašo, siunčia ir rūšiuoja atsakymus. WhyAI komanda tik kalbėjosi su klientais.
| Sistemos dalis | Ką ji padarė WhyAI | Kodėl ją naudojome | Įrankiai |
|---|---|---|---|
| 1. DI klientų tyrimas | Paėmė 5 000 didžiausių Lietuvos įmonių iš įmonių registro ir kiekvienoje rado generalinį direktorių bei padalinių vadovus. Tada DI tyrimo asistentas perskaitė kiekvienos įmonės veiklą ir parašė 3 trumpas DI mokymų idėjas to žmogaus komandai. Kiekvieną žmogų jis pasveikino taisyklingu lietuvišku vardo šauksmininku. | WhyAI parduoda didesnėms komandoms, todėl pirmiausia reikėjo žinoti įmonės dydį. DI mokymai pirkėją domina tik tada, kai tinka jo darbui: 3 idėjos jo komandai veikia geriau nei bendras lankstinukas. | Rekvizitai.lt įmonių registras, LinkedIn Sales Navigator, Clay (duomenų platforma, kuri vienoje lentelėje sujungia 100+ duomenų šaltinių ir DI) |
| 2. El. pašto paieška ir patikra | Rado kiekvieno sprendimų priėmėjo darbo el. paštą ir prieš siunčiant patikrino, ar kiekvienas adresas egzistuoja. | Laiškai neegzistuojantiems adresams Gmail ir Outlook sistemoms rodo, kad esate šlamšto siuntėjas. Švarūs sąrašai reiškė, kad 97,2% laiškų pasiekė galiojantį adresą. | Findymail |
| 3. Automatizuoto kontaktavimo įrankis (sequencer) | Pagal grafiką siuntė asmeninius laiškus, priminimus ir LinkedIn žinutes ir sustodavo, kai tik žmogus atsakydavo. Lygiagrečiai išbandėme 4 laiško versijas ir atskiras žinutes generaliniams direktoriams bei personalo vadovams. | Joks žmogus negali laiku išsiųsti 7 000 asmeninių žinučių ir priminimų. Testai parodė, kas veikia: geriausia versija gavo 19,5% atsakymų, silpniausia 11,9%. | Reply.io |
| 4. Prijungta CRM | Susidomėjusius potencialius klientus kartu su pokalbiu perkėlė į WhyAI CRM, jų klientų duomenų bazę. | Niekas nepasimetė tarp atsakymo ir skambučio. Komanda matė visas pardavimo galimybes vienoje vietoje. | Pipedrive |
| Papildomai: atskiros siuntimo pašto dėžutės | Sukūrė naujas pašto dėžutes kontaktavimui, kelias savaites prieš kampaniją jas atsargiai „įšildė“ ir laikė mažą dienos siuntimų kiekį kiekvienai dėžutei. | Saugo whyai.lt domeną, o laiškai nepatenka į šlamštą. | Zapmail |
| Papildomai: atsakymų tvarkymas | Mūsų komanda perskaitė kiekvieną atsakymą, išsiuntė mokymų temų PDF ir registracijos nuorodą, o susidomėjusius žmones perdavė WhyAI. | Įkūrėjas laiką skyrė tik žmonėms, kurie norėjo kalbėtis. | Reply.io pašto dėžutė, WhyAI registracijos puslapis |
Kas lėmė skirtumą. Pusėje kampanijų buvo 3 DI mokymų idėjos, parašytos kiekvienam sprendimų priėmėjui ir jo komandai. Šios kampanijos sulaukė didesnės susidomėjimo dalies nei kampanijos be idėjų. Pirkėjas, kuris pamato, kaip DI tinka jo paties darbui, dažniau paprašo pasiūlymo.
Kas pasikeitė
Tai sekami rezultatai, ne įverčiai.
| Rodiklis | Rezultatas | Kur sekama |
|---|---|---|
| Ištirtos įmonės | 5 000 didžiausių Lietuvos įmonių | Klientų tyrimo lentelė |
| Pasiekti sprendimų priėmėjai | 7 246: 6 608 el. paštu, 638 per LinkedIn | Reply.io |
| Pristatyti laiškai | 97,2% pasiekė galiojantį adresą, 2,8% atšoko | Reply.io |
| Atsakymai | 762: 716 el. paštu, 46 per LinkedIn | Reply.io |
| Atsakymų dalis el. paštu Lietuvoje | 13,8% iš viso, 19,5% geriausios versijos | Reply.io |
| Pardavimo galimybės | 194 per pirmus 2 mėnesius, 2025 m. sausį ir vasarį | Reply.io |
| Pirmi susidomėję atsakymai | Per pirmas dienas po paleidimo | Kliento žinutės |
| WhyAI valandos, skirtos klientų paieškai | Beveik jokių. Tyrimą, siuntimą ir atsakymų rūšiavimą atliko sistema ir mūsų komanda. | Projekto sąranka |
Antanas papasakojo, kad sistema suveikė geriau, nei tikėtasi, ir jo komanda nespėjo aptarnauti visų susidomėjusių potencialių klientų. Pokalbiai buvo geri: per pirmus 2 mėnesius komanda pranešė apie dešimtis kokybiškų susitikimų ir kelis pasirašytus sandorius, gerokai daugiau nei su šaltųjų skambučių agentūra. WhyAI nepateikė tikslaus sandorių skaičiaus, todėl juos prognozuojame atskirai žemiau.
Papildoma nauda
- Pakeistas neveikiantis kanalas. Vietoj šaltųjų skambučių susitikimų, kurie nesibaigdavo sandoriais, atsirado pokalbiai su žmonėmis, kurie patys paprašė pasiūlymo.
- Grąžintas įkūrėjo laikas. Antanas toliau vedė mokymus. Jis įsitraukdavo tik tada, kai kas nors norėjo kalbėtis.
- Apsaugotas pagrindinis domenas. Visas kontaktavimas vyko iš atskirų pašto dėžučių, todėl whyai.lt liko švarus laiškams klientams.
- Rinkos pamokos per savaites, ne per ketvirčius. Personalo vadovai atsakė dažniau nei generaliniai direktoriai, 13,1% ir 11%, todėl WhyAI žino, į ką kreiptis pirmiausia. Komanda taip pat greitai ir pigiai išbandė užsienio rinkas, nesamdydama nė vieno žmogaus užsienyje.
- Pakartotinai naudojamas turtas. Ištirta 5 000 didžiausių Lietuvos įmonių lentelė, išbandytos žinutės ir laimėjusi laiško tema, kuri tampa atskaitos tašku kitai WhyAI kampanijai.
Kiek tai galėtų būti verta
Žemiau pateikti skaičiai yra įverčiai, ne WhyAI pateikti rezultatai. Sąmoningai juos laikome atskirai nuo sekamų rezultatų.
Darbas, kurį atliko sistema
| Įvertis | Vertė | Kaip skaičiuojame |
|---|---|---|
| Kontaktavimo darbo vertė | apie 32 600 € | 7 246 sprendimų priėmėjai x 4,50 €, įprasta vidinė kaina ištirti ir pakontaktuoti 1 žmogų Lietuvoje |
| Sutaupytas rankinis darbas | apie 1 200 valandų, arba 7,5 mėnesio 1 darbuotojo pilno etato | 7 246 x 10 minučių surasti, ištirti, parašyti ir priminti 1 žmogui; 160 darbo valandų per mėnesį |
Tai veiklos vertė, ne grąža. Didelė dalis kontaktavimo niekada netampa sandoriu. Ji parodo, kokį darbą sistema atliko vietoj žmonių.
Prognozuojami sandoriai per 12 mėnesių
| Scenarijus | Pardavimo galimybės, kurios tampa klientais | Prognozuojami sandoriai |
|---|---|---|
| Pesimistinis | 5% | 10 |
| Vidutinis | 10% | 19 |
| Optimistinis | 15% | 29 |
Prielaida: 5% iki 15% susidomėjusių potencialių klientų per 12 mėnesių tampa klientais, tai įprastas intervalas vidutinių B2B įmonių pardavimuose. WhyAI neatskleidžia sandorių dydžių, todėl pajamų nevertiname.
WhyAI žodžiais
Sistema suveikė geriau, nei tikėjomės, ir nespėjome aptarnauti visų susidomėjusių potencialių klientų. Pokalbiai buvo puikūs. Sudarėme gerokai daugiau sandorių nei dirbdami su šaltųjų skambučių agentūra, ir dabar labai rekomenduojame Vyto DI sprendimus.
Antanas BernatonisĮkūrėjas, WhyAIKas nutiko toliau
Antanas su rezultatais išėjo į sceną. Renginyje „Pardavimų formulė 2025“, didžiausioje Lietuvos pardavimų konferencijoje, jis pristatė šį atvejį: kaip DI pagrįsta kontaktavimo sistema atnešė WhyAI daugiau B2B potencialių klientų, nei komanda spėjo aptarnauti. Jis parodė QR kodą, kuris vedė į Lean Sales Systems formą.
- 234 žmonės nuskenavo QR kodą.
- 40+ potencialių klientų su aiškiu ketinimu paliko kontaktus formoje arba susisiekė su mumis per LinkedIn ir svetainę.
- Niekas iš Lean Sales Systems renginyje nedalyvavo.
Tai sistemos, o ne samdymo problema
Dauguma įmonių naujus klientus laiko samdymo problema: reikia dar vieno pardavėjo arba kažko, kas skambintų šaltiesiems kontaktams. Tai sistemos problema. Lean Sales Systems sukuria tyrimo, kontaktavimo ir priminimų sistemą, o jūsų žmonės veda pokalbius. Daugiau rezultatų rasite mūsų B2B atvejų analizėse.
DUK
Kaip greitai WhyAI pamatė rezultatus?
Paruošimas užtruko apie 4 savaites 2024 m. gruodį, įskaitant naujų pašto dėžučių „įšildymą“. Kampanijos startavo 2025 m. sausio 2 d. Pirmi susidomėję atsakymai atėjo per kelias dienas, o per 2 mėnesius atsirado 194 pardavimo galimybės.
Kiek laiko tam skyrė WhyAI komanda?
Beveik nieko, kol potencialus klientas nesusidomėdavo. Lean Sales Systems ištyrė įmones, parašė ir išsiuntė žinutes bei surūšiavo atsakymus. WhyAI pasidalino savo pasiūlymu ir esamų klientų sąrašu, kurių nereikėjo kontaktuoti, o tada vedė skambučius.
Į kokias įmones taikėsi WhyAI?
Į 5 000 didžiausių Lietuvos įmonių pagal darbuotojų skaičių: generalinius direktorius, padalinių vadovus, personalo ir mokymų vadovus. Lean Sales Systems pirmiausia ištyrė kiekvieną įmonę, o pusėje kampanijų buvo mokymų idėjos, parašytos to žmogaus komandai.
