HR konsultantai gavo 80+ galimybių su CEO, o B2B klientų paiešką perėmė patys
HR Hint Online per maždaug 4 mėnesius gavo 80+ naujo verslo galimybių su CEO per automatizuotą B2B klientų paiešką, tada sistemą perėmė. 5 089 vadovai.
AutoriusVytas MikulėnasĮkūrėjas, Lean Sales Systems- Paskelbta
- Atnaujinta
- Skaitymo laikas
- 7 min. skaitymo
Trumpai
- HR Hint Online, Lietuvos personalo konsultacijų įmonė, kurios klientai daugiausia ateidavo per rekomendacijas, automatizuotais el. laiškais ir LinkedIn žinutėmis pasiekė 5 089 įmonių vadovus.
- Per maždaug 4 mėnesius kampanija atnešė 602 atsakymus ir 88 atsakymus, Reply.io pažymėtus kaip „Interested“, iš kurių bent 80 buvo tikros naujo verslo galimybės.
- Tada Lean Sales Systems apmokė HR Hint ir OVC komandą tą pačią sistemą valdyti savo jėgomis.
Šiame puslapyje
HR Hint Online nuomoja patyrusius personalo vadovus Lietuvos įmonėms, kurioms nereikia nuolatinio HR vadovo. Dauguma naujų klientų ateidavo per rekomendacijas. Lean Sales Systems sukūrė automatizuotą el. laiškų ir LinkedIn žinučių sistemą, kuri pasiekė 5 089 įmonių vadovus ir per maždaug 4 mėnesius atnešė 80+ naujo verslo galimybių su CEO. Tada išmokėme komandą ją valdyti pačiai.
| Klientas | Sritis | Paslauga | Rinka | Laikotarpis |
|---|---|---|---|---|
| HR Hint Online, su OVC | Verslo konsultacijos (personalas) | Valdoma B2B klientų paieška, vėliau mokymai ir pardavimų sistemų integracija | Lietuva | 2025 m. gegužė iki 2026 m. balandžio |
Pagrindiniai rezultatai
| Pasiekti sprendimų priėmėjai | Atsakymai | Galimybės | Sutaupytos rankinio darbo valandos |
|---|---|---|---|
| 5 089 | 602 | 80+ | ~850 (įvertis) |
Galimybės yra atsakymai, Reply.io pažymėti kaip „Interested“ (iš viso 88; pašalinome apie 7, kurie buvo tik padėka arba automatinis atsakymas). Sutaupytos valandos yra įvertis, paaiškintas žemiau.
Apie klientą
HR Hint Online, kuriai vadovauja CEO Giedrė Vaitiekūnaitė, padeda įmonėms sukurti personalo procesus: atranką, naujų darbuotojų įvedimą, roles, atlygį ir darbuotojų įsitraukimą. Pagrindinė paslauga yra personalo vadovo nuoma įmonėms, turinčioms maždaug 40 iki 170 darbuotojų. Įmonė taip pat veda HR akademiją, HR klubą ir nemokamą internetinį HR auditą. Dabar ji priklauso vienai įmonių grupei su OVC, didele Lietuvos organizacijų konsultavimo įmone.
Iššūkis
Augimas priklausė nuo žmonių, kurie jau pažinojo įkūrėją. Apie 70% klientų HR Hint rado patys, per rekomendacijas, pažintis ir socialinių tinklų reklamą.
| Iššūkis | Kodėl tai trukdė |
|---|---|
| Nauji klientai ateidavo per rekomendacijas ir užklausas | Augimas sustodavo, kai pažįstamų ratas nutildavo. Nebuvo būdo sąmoningai sukurti paklausą. |
| Pirkėjas yra CEO, ne personalo skyrius | Tikslinės įmonės dažnai iš viso neturi personalo vadovo. Sprendžia savininkas arba CEO, o CEO yra užimti ir sunkiai pasiekiami. |
| Perpildyta vietinė rinka | Daug Lietuvos įmonių siūlo personalo vadovo nuomą ir atlygio konsultacijas. Bendras laiškas „mes darome HR“ skamba kaip visų kitų. |
| Maža komanda | Įkūrėja ir parduoda, ir teikia paslaugą. Valandos, praleistos ieškant kontaktų, yra valandos, nepraleistos su klientais. |
| Nebuvo duomenų ir sekimo | Nebuvo tikslinių įmonių sąrašo, sprendimų priėmėjų kontaktų ir pardavimų rodiklių. |
| Seni laiškai buvo paprasti | Ankstesni šalti laiškai tik pasakydavo, kas jie yra, ir prašydavo pokalbio. |
Rinkos ir fokusas
Visa kampanija vyko Lietuvoje, lietuvių kalba, augančių įmonių vadovams, išskyrus transporto ir logistikos sektorių.
| Rinka | Ką pasiekėme | Įmonės | Apimtis | Rezultatas |
|---|---|---|---|---|
| Lietuva | CEO, savininkai ir generaliniai direktoriai | Įmonės su maždaug 40 iki 170 darbuotojų, visi sektoriai, išskyrus transportą ir logistiką, daug jų regionuose | 5 089 žmonės el. paštu, 658 LinkedIn kvietimai užmegzti ryšį | 602 atsakymai, 80+ galimybių |
Sprendimas
Sukūrėme sistemą HR Hint, valdėme ją maždaug 4 mėnesius, o tada perdavėme.
| Sistemos dalis | Ką ji davė HR Hint | Kodėl ją naudojome | Įrankiai |
|---|---|---|---|
| Potencialių klientų tyrimo agentai | Sudarė 5 sąrašus įmonių, kurioms personalo klausimai aktualūs būtent dabar: sparčiai augančių, padidinusių 2024 m. pelną, turinčių daugiau darbuotojų nei prieš metus, turinčių naują vadovą arba sekančių EBIT verslo lyderių konferenciją. Kiekvienas laiškas rėmėsi ta priežastimi. | Bendras HR pasiūlymas ignoruojamas. Auganti įmonė personalo skausmą pajunta pirmoji. | Viešieji įmonių finansiniai duomenys, LinkedIn |
| El. pašto tikrintuvai | El. pašto paieškos ir tikrinimo įrankis rado kiekvieno vadovo darbo el. paštą ir prieš siunčiant patikrino, ar jis egzistuoja. Nepristatyti liko tik 20 laiškų. | Blogi adresai kenkia siuntėjo vardui el. pašto tiekėjų akyse ir stumia laiškus į šlamštą. | El. pašto paieškos ir tikrinimo įrankis |
| Automatizuotas siuntimo įrankis | Automatizuotas el. laiškų ir LinkedIn žinučių įrankis (sequencer) Giedrės vardu pagal grafiką siuntė žinutes ir priminimus ir sustodavo, kai kas nors atsakydavo. | 1 įkūrėja negali ranka parašyti 5 000 CEO. | Reply.io, LinkedIn |
| Prijungta CRM | HR Hint neturėjo CRM (klientų duomenų bazės), todėl kiekvienas atsakymas iškart pateko į įkūrėjos pašto dėžutę ir LinkedIn, paruoštas atsakyti. | Susidomėję CEO laukė greito asmeninio eksperto atsakymo, ne formos. | Reply.io pašto dėžutė |
| Siuntimo infrastruktūra ir įšildymas | Papildomos pašto dėžutės atskiruose domenuose, apie 2 savaites naudotos atsargiai, kad el. pašto tiekėjai jomis pasitikėtų. Visi atsakymai vedė į pagrindinį domeną. | Apsaugo hrhintonline.lt nuo šlamšto rizikos. | Atskiri siuntimo domenai |
| Mokymai ir sistemos perėmimas | 3 mėnesių savaitinių konsultacijų programa HR Hint ir OVC komandai: sąrašai, tekstai, įrankiai, saugus siuntimas ir atsakymų tvarkymas. | Komanda norėjo turėti žinias pati ir rašyti savo sąrašus bei žinutes. | Savaitiniai skambučiai, įrašai |
Kas lėmė rezultatą. Kiekviename laiške vietoje pardavimo pasiūlymo buvo nemokamas kitas žingsnis: nemokamas internetinis HR auditas hrauditas.lt ir nemokama 30 minučių konsultacija. Kartu su augimo signalais tai veikė geriausiai. Sparčiai augančių įmonių sąrašas gavo 13,2% atsakymų į el. laiškus. Sąrašai įmonių, padidinusių pelną arba darbuotojų skaičių, atnešė 55 iš 88 pažymėtų atsakymų.
Kas pasikeitė
| Rodiklis | Rezultatas | Kur sekta |
|---|---|---|
| El. paštu pasiekti sprendimų priėmėjai | 5 089 | Reply.io |
| LinkedIn kvietimai užmegzti ryšį | 658 išsiųsti, 459 priimti (70%) | Reply.io |
| Laiškai, kurių nepavyko pristatyti | 20 (0,4%) | Reply.io |
| Atsakymai | 602 (442 el. paštu, 160 LinkedIn) | Reply.io |
| Atsakymų į el. laiškus dalis | 8,7% iš viso, 13,2% geriausiam sąrašui | Reply.io |
| Galimybės | 88 pažymėti „Interested“, 80+ pašalinus klaidingus žymėjimus | Reply.io pašto dėžutė |
| Laikas iki pirmo susidomėjusio atsakymo | Per pirmą siuntimo savaitę | Reply.io pašto dėžutė |
| Atsakymai, kuriuose jau pirmame laiške sutartas pokalbio laikas | 10+ | Reply.io pašto dėžutė |
Susidomėję CEO pirmame atsakyme prašė HR audito nuorodos, klausė daugiau informacijos arba siūlė susitikimo laiką. Giedrė į atsakymus atsakinėjo pati. LinkedIn pokalbiai ir skambučiai buvo papildomai prie pažymėtų atsakymų skaičiaus.
Papildoma nauda
- Naujas kanalas, kuris nepriklauso nuo rekomendacijų ar reklamos biudžeto.
- Pagrindinis domenas liko saugus: visa apimtis ėjo per atskiras, įšildytas pašto dėžutes.
- Aiškios rinkos pamokos: augimo signalai veikia geriau nei platūs sąrašai, o nemokamas auditas geriau nei „pasikalbėkime“.
- Pakartotinai naudojamas turtas: 5 tiksliniai sąrašai, išbandytos žinutės ir sekos.
- Vidiniai įgūdžiai 2 įmonėms: HR Hint ir OVC komanda išmoko pati sudaryti sąrašus ir vykdyti kampanijas.
Kiek tai galėtų būti verta (įverčiai)
Žemiau pateikti skaičiai yra įverčiai, ne HR Hint Online nurodyti rezultatai.
Sistemos atliktas darbas
| Įvertis | Vertė |
|---|---|
| Atlikto kontaktavimo darbo vertė (veiklos vertė, ne grąža) | ~22 900 € |
| Sutaupytos rankinio darbo valandos | ~850 val. |
| Sutaupyti viso etato mėnesiai | ~5,3 mėn. |
Prognozuojami sandoriai per 12 mėnesių
| Scenarijus | Sandorių dalis | Prognozuojami sandoriai |
|---|---|---|
| Pesimistinis | 5% | 4 |
| Vidutinis | 10% | 8 |
| Optimistinis | 15% | 12 |
Prielaidos: 5 089 sprendimų priėmėjai, 4,50 € ir 10 minučių rankinio darbo vienam kontaktui, 160 darbo valandų per mėnesį, 80 galimybių. HR Hint Online neatskleidžia sandorių dydžių, todėl pajamų nevertiname.
Kliento atsiliepimas
Viskas puiku!
Kas buvo toliau
2025 m. rugpjūtį Giedrė paprašė perduoti žinias komandai. Nuo 2025 m. spalio Lean Sales Systems vedė savaitines konsultacijas HR Hint ir OVC. 2026 m. sausį pačios komandos kampanija per 1 mėnesį pasiekė 3 490 kontaktų ir gavo 218 atsakymų į el. laiškus.
Dauguma įmonių tai laiko samdymo problema
Tai sistemos problema. Mažai ekspertų įmonei nereikia pardavimų komandos, kad pasiektų CEO. Jai reikia tinkamo sąrašo, priežasties parašyti ir saugaus būdo siųsti. Lean Sales Systems gali tokią sistemą jums sukurti, valdyti arba išmokyti jūsų komandą. Daugiau atvejo analizių.
DUK
Kaip greitai atsirado pirmosios galimybės?
Pirmasis susidomėjęs CEO atsakė per pirmą siuntimo savaitę. Prieš tai apie 3 savaites skyrėme sąrašams, žinutėms ir naujų pašto dėžučių įšildymui. Dauguma galimybių atsirado per pirmus 4 mėnesius, stipriausi buvo liepa ir rugpjūtis.
Kiek laiko skyrė HR Hint komanda?
Prieš paleidimą komanda peržiūrėjo sąrašus ir žinutes bei pašalino esamus klientus. Po to siuntimą valdė Lean Sales Systems, o Giedrė tik atsakinėjo susidomėjusiems. Vėliau komanda dalyvavo savaitiniuose mokymų skambučiuose, kad sistemą perimtų.
Į ką buvo nukreipta kampanija?
Į Lietuvos įmonių su maždaug 40 iki 170 darbuotojų savininkus, CEO ir generalinius direktorius, išskyrus transporto ir logistikos sektorių. Sąrašai buvo sutelkti į įmones su aiškiu augimo signalu, pavyzdžiui, daugiau darbuotojų ar didesniu pelnu, nes augančios įmonės personalo skausmą pajunta pirmos.
